Здравствуйте, Фарида.

Персонифицированный учет - это индивидуальный учет сведений о каждом лице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Застрахованными лицами являются граждане России, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг.

В Федеральном законе от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» говорится о том, что пенсии, после регистрации в качестве застрахованного лица, назначаются уже по сведениям персонифицированного учета. Страхователями по закону являются организации, производящие выплаты физическим лицам.

Сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах ежегодно подается страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда. Территориальное отделение ПФР обрабатывает представленные сведения, разносит их в индивидуальные лицевые счета и информирует об их состоянии застрахованных лиц.

Статья 1 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» устанавливает, что персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Статья 85 Трудового кодекса РФ гласит, что персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Согласно указанной статье Трудового кодекса РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать определенные требования.

С Положением об обработке персональных данных Вы должны ознакомить под роспись каждого работника, до подписания трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Для начала Вам необходимо ознакомиться с вышеуказанными законами, чтобы понять специфику работы. После этого, с помощью поисковой системы интернета, найдите сайты для кадровых работников, где можно найти образцы документов, которые Вам необходимо будет ввести в делопроизводство. Также на подобных сайтах можно задать интересующие вопросы о правилах персонального учета и защиты данных сотрудников учреждения, работы с гос структурами, правилами ведения отчетности и т.д.

Всего доброго.