Как следует из положений статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, если в день прекращения трудового договора трудовую книжку выдать работнику невозможно в связи с его отсутствием, в том числе нахождение работника в отпуске, на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо согласования направления ее по почте. После исполнения такой обязанности ответственность работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки снимается. В любом случае, если от работника, с которым прекращены трудовые отношения, и от него поступило письменное заявление о выдаче трудовой книжки, работодатель обязан ее выдать или направить по почте в течение трех рабочих дней с дня письменного обращения работника.