Здравствуйте, Елена. Данные вопросы ФЗ не регулируют. Они указаны в Положении об оплате труда вашего учреждения, где указаны правила исчисления трудового стажа. Ст. 62 ТК РФ: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Пишите заявление с требованием предоставить копию Положения об оплате труда, в течение 3 рабочих дней получите для ознакомления необходимую копию. Всего доброго.