В соответствии со ст.118 Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов, утвержденных Приказом Минюста от 14.10.2005 № 189 "Для осуществления гражданско-правовой сделки подозреваемый или обвиняемый с разрешения лица или органа, в производстве которых находится уголовное дело выдает своему представителю доверенность которая в соответствии с пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации удостоверяется начальником СИЗО. Граждане, желающие получить доверенность от подозреваемого или обвиняемого, обращаются с заявлением к представителю администрации СИЗО на личном приеме либо направляют его по почте.(ст.119). Паспорт оформляют сотрудники исправительного учреждения по месту постоянного отбытия наказания осужденным (о чем вас предупредили в СИЗО). По закону именно они обязаны оформлять паспорт осужденному. Согласно ст. 173 ч.4 Уголовно-исполнительного кодекса РФ сказано: “При отсутствии паспорта, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в личном деле осужденного, а также в случае, если срок действия паспорта истек (т. е. именно ваш случай), администрация исправительного учреждения заблаговременно принимает меры по их получению.