Здравствуйте, Ольга.

Предоставление названных Вами дополнительных выходных дней регламентируется статьёй 262 Трудового кодекса РФ и изданным в её развитие следующим нормативным актом:

Постановление Правительства РФ от 13.10.2014 г. № 1048 "О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами".

Оба названных мною документа можно найти в различных поисковых системах интернета. Во втором из них говорится, что периодичность подачи работником заявления о предоставлении таких выходных определяется по согласованию между этим работником и работодателем.

Ни в одном нормативном акте не сказано, за сколько дней работник должен предупредить работодателя о конкретных датах планируемого использования им названных выше дополнительных выходных дней, однако, поскольку их количество примерно соответствует количеству недель в календарном месяце, желательно (хотя и не обязательно) равномерно распределять такие выходные дни по неделям месяца (можно это делать и за более длительные периоды – кварталы, полугодие или год в целом). Однако, поскольку эти выходные работник вправе использовать в удобное для него время, подать заявление о предоставлении каждого из них он вправе и за один день до их использования.

Всего доброго.