Здравствуйте, Ольга.

Согласно статье 180 Трудового кодекса РФ при сокращении занимаемой работником должности (рабочего места) работодатель обязан предупредить данного работника об этом под роспись не позднее, чем за 2 месяца до возможного его увольнения по этому основанию. Первый из предложенный Вам работодателем документов не противоречит названной мною норме закона и Вы без опасений можете (и, на наш взгляд, должны) «подписать» его, написав под текстом этого документа «ознакомлена», расписавшись на нём с расшифровкой Ваших Ф.И.О. и проставлением даты ознакомления.

Далее: в соответствии со статьями 180 и 81 ТК РФ работодатель должен предложить работнику, должность которого сокращается, имеющиеся у данного работника вакантные, т.е. не занятые, должности и работы, соответствующие квалификации этого работника и его состоянию здоровья. В Вашем же случае второй документ работодателя содержит, как можно предположить, перечень не только вакантных, но и занятых другими людьми должностей, что является нарушением названных мною норм закона. В то же время, если в этом документе имеются должности, которые Вы с учётом названных выше требований можете и хотите занять, рекомендуем Вам написать на нём «согласна занять следующие должности (указать их перечень)», поставить свою роспись с её расшифровкой и дату ознакомления с документом.

Всего доброго.